Voordelen
Een goede archivering bevordert de vindbaarheid van de status van een zaak. Hierdoor kunt u uw klant sneller meer duidelijkheid geven over de status van zijn aanvraag.
Standaarden
Het ECB heeft het DMS én zaaksysteem, die Logica heeft ontwikkeld in opdracht van GovUnited gecertificeerd. GovUnited-deelnemers zijn hiermee verzekerd dat zij aan alle wettelijke voorschriften voor archivering voldoen. Maar ook dat, in lijn met dezelfde voorschriften, dossiers op het goede moment worden overgedragen naar een hogere instantie of vernietigd.
De NEN 2082-certificering geldt zowel voor het zaaksysteem als het document management systeem (inclusief record management systeem). De norm geeft aan dat de oplossing voldoet aan alle eisen die gemeenten kunnen stellen wat betreft de functionaliteit van software applicaties voor de opslag van records.